Si tu cuenta de correo está configurada con IMAP y tiene espacio limitado, puedes mover correos a una carpeta local en tu computadora para liberar espacio en el servidor. A continuación, te mostramos cómo hacerlo en Outlook 2019.
1. Crear un archivo de datos local
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Abre Outlook.
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Dirígete a Archivo.
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Selecciona Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.
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Ve a la pestaña Archivos de datos.
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Haz clic en Agregar.
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Especifica un nombre para el archivo de datos, donde también tendrás que asignar también la ruta de la carpeta asignada en tu ordenador (por ejemplo, "Carpeta Local").
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Se agregará una línea entre los archivos que tiene creados en su Outlook con el nombre que haya asignado. Confirma con Aceptar y cierra la ventana.
2. Crear una carpeta dentro del archivo de datos
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En el panel lateral de Outlook, busca el nuevo contenedor de carpetas creado.
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Haz clic derecho sobre él y selecciona Nueva carpeta.
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Asigna un nombre a la carpeta (por ejemplo, "Importantes").
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Presiona Enter para confirmar.
3. Mover correos a la carpeta local
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Dirígete a tu bandeja de entrada.
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Selecciona el correo que deseas mover.
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Haz clic derecho sobre él y elige Mover.
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Selecciona la carpeta local que creaste previamente.
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El correo se moverá a la carpeta local, eliminándolo del servidor.
Consideraciones
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Los correos movidos a una carpeta local no se sincronizarán con el servidor.
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Esta es una solución útil para cuentas IMAP con almacenamiento limitado.
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Asegúrate de hacer copias de seguridad si deseas conservar estos correos a largo plazo.
Esperamos que esta guía te ayude a mantener tu cuenta IMAP organizada y con suficiente espacio disponible.
Para más información, puedes contactar con nosotros.