La importació de contactes a RoundCube es pot realitzar per mitjà d'un arxiu guardat en una de les dues extensions compatibles: .csv o .vcf. Hi ha diverses formes de crear aquest fitxer de contactes:
- Des d'un full de càlcul deOpenOffice
- Creant un arxiu .txt
Nota: Si utilitzes Microsoft Office, has de tenir en compte que l'aplicació Excel no permet l'exportació de l'arxiu en format csv, de manera que Roundcube no ho reconegui per a la importació de contactes.
1.-Crear el fitxer de contactes
Per al primer cas, accedeix a CALC d'Openoffice i crea l'arxiu tal com es mostra a la imatge. Has de respectar els identificadors "Nickname, First Name, Last Name, E-mail Address", així com les majúscules i minúscules. Per a cada usuari has de crear una nova línia amb les dades de "NOM A MOSTRAR, NOM, COGNOMS I COMPTE DE CORREU".
Un cop introduïts tots els contactes necessaris, guarda l'arxiu com a tipus .csv i selecciona el "Delimitador de camp" per comes. L'arxiu resultant el pots importar sense problemes a Roundcube.
El segon cas és creant un arxiu .txt amb el bloc de notes. L'estructura per aquest arxiu està formada per identificadors específics per a cada camp "Nickname, First Name, Last Name, E-mail Address", aquests són els que es mostren a la primera línia de la següent imatge. Has de tenir especial cura amb les majúscules, minúscules i les comes.
Crea tantes línies amb els caràcters "NOM A MOSTRAR, NOM, COGNOM, demo@example.org," com usuaris tinguis. Els camps en negreta de l'exemple següent són els que has de modificar per a cada un dels contactes.
Nickname,First Name,Last Name,E-mail Address
NOM A MOSTRAR,NOM,COGNOM,demo@example.com,
NOM A MOSTRAR,NOM 2,COGNOM 2,demo2@example.com,
Després de guardar les dades de l'arxiu .txt, ho selecciones i prem el botó dret del ratolí, has de seleccionar l'opció Canviar nom. Modifica l'extensió de l'arxiu de .txt a .csv i ja tens l'arxiu amb els contactes a punt per importar a Roundcube.
El contacte es mostrarà de la següent manera un cop importat.
Si necessites indicar més camps com l'adreça, telèfon, departament, càrrec, etc., has de crear un arxiu .vcf. Per això crea prèviament un arxiu .txt amb l'estructura d'arxiu següent.
El següent codi fa referència a un contacte. Per aquest motiu has de repetir aquest codi per a cada un dels usuaris que crees. Els camps en negreta de l'exemple següent són els que has de modificar per a cada un dels contactes.BEGIN: VCARDVERSION: 3.0N: COGNOMS; NOM;;;FN: NOM A MOSTRAREMAIL; TYPE = INTERNET; TYPE = HOME: demo@example.comTITLE: CÀRRECORG: ORGANITZACIÓX-DEPARTMENT: DEPARTAMENTX-GENDER: maleTEL; TYPE = home: TELÈFONADR; TYPE = home:;; CARRER; CIUTAT; PROVÍNCIA; CP; PAÍSBDAY; VALUE = date: 2000-01-01X-ANNIVERSARY; VALUE = date: 2000-01-01URL; TYPE = homepage: http: //www.example.comEND: VCARD
Modifica l'extensió de l'arxiu de .txt a .vcf i ja tens l'arxiu amb els contactes a punt per importar a Roundcube. El contacte es mostrarà de la següent manera un cop importat.
2.-Importació a Roundcube
Un cop tens l'arxiu creat, accedeix a Roundcube des de la URL corresponent del teu domini (correoweb.teudomini).
Prem en l'opció Contactes del menú esquerra.
En la pantalla de contactes has de prémer en l'opció Importar.
A l'apartat "Importa contactes", selecciona l'arxiu que has creat anteriorment i realitza la importació prement Importa.
Per a més informació, pots contactar amb nosaltres.