En el gestor de correu Roundcube pots donar d'alta nous contactes i administrar grups. Per fer-ho has de seguir els següents passos.
1.-Accés al Roundcube Webmail
Per accedir a Roundcube has d'introduir el subdomini "correoweb" en l'URL del navegador, seguit del nom del teu domini (ex. correoweb.example.org).
En accedir a RoundCube has d'introduir els camps "Nom d'usuari" (compte de correu que vols gestionar) i "Contrasenya" (contrasenya del compte), i prémer en Entra.
2.-Crear nous contactes
Una vegada inicies la sessió en Roundcube, accedeix a l'apartat Contactes i en la part esquerra t'apareixen les dues columnes principals, "Grups" i "Contactes". En la columna de "Contactes" prem en el símbol + Crea per a agregar un nou contacte.
S'obrirà el formulari per a afegir les dades del nou contacte.
3.-Crear grups de contactes
Des de la columna "Grups" pots crear grups amb el nom que vulguis (Amics, Família, Treball, etc.) i vincular contactes a cadascun d'aquests grups. Per a crear grups prem en + que trobaràs en la part inferior de la columna.
Introdueix el nom que vulguis per al grup i prémer Desa.
Una vegada creat, has de vincular contactes a aquests grups, per a això has d'arrossegar el contacte desitjat cap al grup al qual vulguis que formi part. El mateix contacte el pots arrossegar i associar a diferents grups.
4.-Utilitzar els grups
Una vegada creats els grups i vinculats els contactes pots enviar correus a un grup concret. Per a això, quan es redacta un nou correu, en el destinatari, pots marca el grup i seleccionar-lo. D'aquesta manera s'afegeixen com a destinataris del correu totes les adreces dels contactes que pertanyen a aquest grup.
5.-Cerca, exportar i importar contactes
L'opció "Cerca avançada" permet fer una cerca de contactes a través d'algun dels camps que es permet especificar en els contactes, ja sigui de l'apartat "Propietats", "Informació personal" o "Un altre".
Amb l'opció "Exportar" pots descarregar els contactes emmagatzemats en el Roundcube en format vCard. Es pot exportar de manera massiva tots els contactes amb l'opció "Exporta'ls tots" o alguns contactes concrets, seleccionant els contactes i utilitzant l'opció "Exportar els seleccionats".
Finalment, tens l'opció d'importar directament els contactes d'un arxiu CSV o vCard. Si accedeixes a Importa pots carregar l'arxiu des de l'opció "Importa des d'un arxiu", selecciona l'arxiu i realitza la importació prement Importa.
Per a més informació, pots contactar amb nosaltres.